通常來說一個會議系統可分為一下五個模式：

      1、報告模式：一人講大家聽，由主持人，大家面對面。一般的擴聲基本上取決于會議室的建筑面積。

      2、演講模式：擴音形式雷同報告模式，但必須準備聽眾的提問擴音。視頻要有顯示系統。

      3、討論模式：圓桌會議形式可依次發言控制，每人發言時間控制。還可以擴展投票系統和同聲傳譯等功能。功能越多投入成 本越大。

      4、安排會議系統模式：更加強調多畫面、多信息的顯示。也可強調本地、異地通訊。及決議分發、記錄。投資成本取決于內容的具體要求。但這往往是工作條件的必須配置。

      5、多媒體會議系統模式：以會議的擴音形式更加利用視頻顯示系統，例如多畫面的單畫面顯示、多畫面的多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發言的自動追蹤、計算機圖像信號的記錄等是不同的形式。功能越多投入成本越大。