日常的維護保養是少不了的也要學會如何保養好它，這樣讓會議系統的使用時間更長。在不同的時節，也應該要針對視頻會議做不同的保養工作。

      1、不要自行修理組成體系的器件，除非是經過體系訓練的修理技術人員，需要嚴格依照操作手冊進行體系的運用與保護。

      2、當斷開一切電纜銜接時，請針對不同的電纜用不同的銜接方法，捂緊銜接器然后再拔插，請勿運用蠻力強拉電纜。銜接電纜之前，請讓兩個銜接頭的朝向正確并對齊。

      3、為了避免可能發生的電擊事情，不要在雷雨天期間銜接或斷開體系的任何電纜，也不要對體系的器件進行帶電修理與安裝。

      4、會議系統的大部分器件都經過了嚴格的電磁輻射(EMC)或相似的安全驗證，通常的狀況不會對其它電子產品發生攪擾，但在體系需求添加電子器件設備時，請注意您挑選的產品有無經過相似的測試驗證，避免對現有的體系發生干擾。

      5、會議系統或器件在關閉之后，請勿測驗即時重啟，投影機有必要要等候散熱電扇徹底中止運轉才可以重啟，散熱時刻視乎運轉的狀況而定(一般主張不低于30分鐘)。其它電子器件重啟間隔時刻主張不能低于三分鐘。

      6、請堅持一切器件的暢順和通風，不然可能會導致器件內部組件短路而引起火災或觸電事情，乃至可能會因而形成整個體系的潰散。

      7、堅持電子體系運轉的根本清潔環境，做到無煙霧、無塵埃，因為煙霧與塵埃對投影機以及一切電子器件的危害較大，盡管投影機擁有密封、防塵、防煙的DMD、芯片。