會議系統不僅要有主題，還需要明確會議需解決什么問題。很多情況下，企業某部門或某領導召集的會議有主題，但越是總結性會議、越是高層次會議，會議上越聽不到待解決的問題，即便有需要解決的問題，也沒有決議。

會議系統材料，會議前發至參會人員，而不是會議開始前一秒提供。會議系統材料除了涵蓋戰略及經營檢測各種數據外，還需闡述異常數據的根因，以及解決問題的可選方案。

越是高層會議，預案所涉及的部門越多。因此，異常指標的責任人需事先召集相關部門人員制定可選方案。

每一個方案，盡可能從經濟性角度闡述清楚投入產出情況，以及為公司帶來的其他附加價值等。

武漢宏圖天際科技有限公司，是一家現代化中高端LED顯示屏與擴音設備整體解決方案供應商。涉及行業有：政府部門類、公共安全類、廣電文化類、交通中心類、軍隊板塊類、能源行業類以及綜合類，于2009年發展至今已有12年歷程，2013年在風光秀麗的水果湖畔正式注冊成立，榮獲湖北省高新技術企業、連續3年湖北省音視頻行業前10強，中國演藝裝備協會常駐會員，省級企業3A、誠信3A、售后3A等殊榮。      

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